Topplek

Privacyverklaring

Topplek bewaart gegevens over jou en over je website. Hieronder staat precies wat, waarom, hoe lang, en wat je eraan kunt veranderen. In gewone taal, want een verklaring die niemand begrijpt heeft geen nut.

Laatst bijgewerkt op 31 augustus 2026

Wie verwerkt je gegevens

Topplek is een dienst van Scrum Facilitators, Computerweg 37, 3821 AA Amersfoort, Nederland. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81416385, btw-nummer NL862080666B01. Topplek is geen aparte onderneming: je overeenkomst is met Scrum Facilitators, en die bepaalt welke gegevens er verwerkt worden en waarvoor. Daarmee zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.

Vragen over je gegevens? Mail info@scrumfacilitators.com. Daar zit een mens achter en je krijgt binnen een maand antwoord, meestal veel eerder.

Welke gegevens we bewaren

Je account

Je naam en e-mailadres, en je wachtwoord in versleutelde vorm. Wij kunnen je wachtwoord dus niet lezen. Log je in met Google, dan bewaren we alleen het account-ID dat Google ons geeft, plus je naam en e-mailadres. We krijgen geen toegang tot je Google-account zelf. Verder houden we bij wanneer je account is aangemaakt en wanneer je voor het laatst hebt ingelogd.

Je website en je zoekwoorden

De websites die je toevoegt, de zoekwoorden die je volgt, de pagina's die je plant, de omschrijving van je bedrijf en de instellingen daarbij (taal, land of plaats). Daarnaast de metingen zelf: op welke positie je stond in Google op welk moment, en wat de resultaten eromheen waren. Ook de concurrenten die je toevoegt en de zoekwoorden waarop zij scoren.

AI-vindbaarheid

Als je die functie gebruikt: de vragen die je instelt, de antwoorden die de AI-assistenten daarop geven, en of jouw bedrijf in dat antwoord genoemd werd.

Hoe je hier kwam

Klik je op een advertentie van ons, dan staat er een label in die link. Dat label onthouden we tijdens je bezoek en zetten we bij je account als je je aanmeldt, zodat we weten welke advertentie werkte. Er staat niets persoonlijks in, het blijft in onze eigen database, en het gaat naar geen enkele andere partij.

Gebruik en cursus

Welke acties je uitvoert en wanneer, zodat we je verbruik en je tegoed kunnen bijhouden. En welke lessen van de cursus je hebt afgerond.

Betalingen

Welk pakket je hebt, sinds wanneer, en of je hebt opgezegd. Je betaalgegevens zelf komen nooit bij ons binnen: die gaan rechtstreeks naar Stripe. Wij bewaren alleen het klantnummer dat Stripe ons teruggeeft.

Waarom we ze bewaren

De wet wil dat we per doel zeggen waar we het recht vandaan halen. Dat is hier:

  • Om de dienst te leveren. Zonder je account en je zoekwoorden valt er niets te meten. Dit is nodig om onze overeenkomst met jou uit te voeren.
  • Om de boekhouding te doen. Facturen en betaalgegevens bewaren we omdat de belastingdienst dat van ons eist.
  • Om de dienst te verbeteren en misbruik tegen te gaan. Verbruiksgegevens laten zien of iets werkt en of iemand het systeem overbelast. Dat is ons gerechtvaardigd belang, en het gaat niet verder dan nodig.
  • Om te meten of onze advertenties werken. Alleen als jij daar toestemming voor geeft. Zie het kopje hieronder.

Wat we niet doen: je gegevens verkopen, ze doorgeven aan partijen die er iets anders mee willen, of je gedrag combineren met gegevens van buiten Topplek om een profiel van je te maken.

Cookies

Twee cookies zijn noodzakelijk en staan altijd aan: één die je ingelogd houdt, en één die je cookiekeuze onthoudt. Zonder die twee werkt de site niet, en daar hoeven we geen toestemming voor te vragen.

Alles daarbuiten vragen we eerst. Kies je nee, dan wordt het script niet geladen, niet gedeeltelijk en niet later alsnog. Het gaat om twee soorten: statistieken (hoeveel mensen er komen en welke pagina's ze bekijken) en marketing (meten of iemand die op onze advertentie klikte ook een account aanmaakt, waarvoor we een script van Meta gebruiken, het bedrijf achter Facebook en Instagram).

Je keuze staat niet vast. opent hem opnieuw, en je kunt hem ook terugvinden onderaan de homepage en op je accountpagina.

Wie we inschakelen

Om Topplek te laten werken hebben we een paar partijen nodig. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor wat wij ze opdragen, en niet voor zichzelf.

PartijWaarvoorWat zij zien
VercelDe site draaienTechnische gegevens van je bezoek, zoals je IP-adres
Onze databasehosterJe gegevens opslaanAlles wat hierboven staat, versleuteld opgeslagen
DataForSEOZoekresultaten en zoekvolumes ophalenJe zoekwoorden, je domein en dat van je concurrenten
AnthropicTeksten en suggesties schrijvenJe zoekwoorden en je bedrijfsomschrijving
StripeBetalingen afhandelenJe naam, e-mailadres en betaalgegevens
GoogleInloggen met je Google-accountAlleen als je die knop gebruikt: je naam en e-mailadres
MetaMeten of onze advertenties werkenAlleen met jouw toestemming: dat je onze site bezocht

Een deel van deze partijen zit in de Verenigde Staten. Daarvoor gelden standaardafspraken die de Europese Commissie heeft goedgekeurd, zodat je gegevens ook daar beschermd blijven.

Hoe lang we bewaren

  • Je account en alles eromheen: zolang je een account hebt. Vraag je om verwijdering, dan is het binnen dertig dagen weg, en uit onze reservekopieën binnen negentig dagen.
  • Facturen en betaalgegevens: zeven jaar. Die termijn stelt de belastingdienst, daar kunnen wij niet vanaf.
  • Je cookiekeuze: die staat in je eigen browser en gaat weg zodra je je browsergegevens wist.

Hoe we het beveiligen

Al het verkeer met de site gaat versleuteld. Wachtwoorden slaan we niet op maar hashen we met scrypt, wat betekent dat ook wij ze niet kunnen teruglezen. Toegang tot de database is beperkt tot wie hem nodig heeft. Elk project hangt vast aan één account, en elke opvraag controleert eerst of het account er ook echt eigenaar van is.

Gaat er ondanks alles iets mis waarbij jouw gegevens betrokken zijn, dan horen we dat te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en bij jou als het risico voor jou groot is. Dat doen we dan ook.

Wat jij kunt doen

Je hebt een aantal rechten, en die kosten je niets:

  • Inzage. Opvragen welke gegevens we van je hebben.
  • Correctie. Iets laten aanpassen dat niet klopt. Je naam en e-mailadres kun je zelf wijzigen op je accountpagina.
  • Verwijdering. Je account en je gegevens laten wissen. Behalve wat we wettelijk moeten bewaren, en dat zijn alleen de facturen.
  • Meenemen. Je gegevens in een bruikbaar bestand krijgen, zodat je ze ergens anders kunt gebruiken.
  • Bezwaar. Zeggen dat je het er niet mee eens bent dat we iets verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang.
  • Toestemming intrekken. Voor cookies doe je dat zelf, met de knop hierboven. Dat werkt met terugwerkende kracht: vanaf dat moment laadt het script niet meer.

Eén mailtje naar info@scrumfacilitators.com is genoeg. We vragen wel even om te bevestigen dat jij het bent, want anders zouden we gegevens aan een vreemde kunnen geven.

Als je er met ons niet uitkomt

Kom eerst bij ons, dan lossen we het waarschijnlijk gewoon op. Lukt dat niet, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Verandert er iets aan Topplek waardoor we andere gegevens gaan verwerken, dan passen we deze verklaring aan en zetten we er een nieuwe datum boven. Gaat het om iets waar toestemming voor nodig is, dan vragen we die opnieuw in plaats van hem stilzwijgend aan te nemen.